本文为特邀投稿，作者系Mandelbaum Barrett PC律所的Damian Conforti、Brent Pohlman和Frank Custode。Conforti为合伙人，并担任该所酒店服务业务联席主席；Pohlman与Custode均为劳动与雇佣业务合伙人。文中观点仅代表作者个人。

据美国移民理事会（American Immigration Council）数据，2023年酒店业是美国无证移民雇主的第三大行业，其劳动力中超过7%——即逾100万名工人——属于无证移民范畴。

随着特朗普总统签署1月行政令，移民及海关执法局（ICE）的突击检查预计将增加。因此，酒店业主和管理者必须清楚自身的权利、义务及最佳实践。

对酒店业员工、业主和管理层的影响

特朗普的行政令为国土安全部（DHS）设定了新的执法政策，指示其通过限制人道主义假释、临时保护身份和工作许可，来防止非法入境及非法滞留。由此，未登记在美身份的无证移民可能面临民事和刑事处罚。

然而，酒店业雇主一直有义务维护I-9表格，并核实所有员工的身份证件与工作授权。特朗普的行政令进一步强调了这一要求。

重要的是，酒店雇主必须通过DHS授权的远程程序或当面检查每位员工的证件。此外，业主应主动对管理人员进行I-9表格合规培训，管理人员应在员工入职之日起三年内或离职后一年内（以较晚者为准）保留员工记录。管理层还应指定团队负责对各工作场所进行自我审计。

但酒店雇主不应要求提供超出核实就业资格所需范围或种类的文件，也应避免基于员工的国籍、公民身份或移民身份进行歧视。此类行为违反联邦及州法律，可能使雇主面临罚款或处罚。

应对ICE突击检查

ICE作为DHS的下属机构，负责执行美国移民法，包括开展未经宣布的“突击检查”。由于ICE探员无需搜查令即可进行此类检查，雇主制定书面的清晰危机管理响应计划至关重要，以同时保护企业和员工。

酒店应在每个地点指定一名经过ICE互动培训的公司代表，且仅由该代表与ICE探员对接。前台员工或接待人员应接受培训，在ICE探员到达时立即联系指定的公司代表。

随后，指定代表应要求探员出示证件以核实其ICE身份，并获取任何搜查令的副本。代表还应告知探员，公司政策要求其联系公司领导层和法律顾问（如有必要）以审查搜查令，并禁止对私人区域进行无证搜查。同时，该代表应立即致电律师。

了解突击检查的范围至关重要。ICE探员可未经许可进入企业的公共区域——即任何顾客可进入的区域，如大堂、等候区、洗手间和餐饮区。若ICE探员在公共区域遇到员工，该员工没有义务与探员交谈。

然而，有效的司法搜查令赋予探员合法权利进入酒店的非公共区域，并检查搜查令中指定的文件。若发生此类情况，应保持条理：清楚文件存放位置——通常包括工资和工时记录、I-9表格及员工身份证明——并且仅提供搜查令要求的文件。

您有权跟随探员并记录其行为，可通过笔记或录像方式。

员工准备的最佳实践

如果您拥有或管理酒店，应培训员工如何与ICE探员互动。您可以告知员工，他们有权选择是否与ICE探员交谈，或要求在交谈前有律师在场。

但切勿指示员工不合作或拒绝回答问题，也不要帮助员工躲避执法人员或在突击检查时离开场所。

应指导员工随身携带证件副本，并确保证件有效。

突击检查可能持续数小时。如果您知道某位员工有特殊问题（如医疗或家庭困难），应向ICE探员提出，并请求配合以满足其需求。

调查并不一定在ICE离开酒店后结束。突击检查中扣押的物品将被审查，调查过程可能持续数月。做好充分准备将使您的团队能够迅速应对后续进展。