美国移民与海关执法局(ICE)在全国范围内的执法行动,对酒店业者而言并非仅是新闻事件,而是切实威胁到全美超过64,000家酒店日常运营的现实问题。

据美国酒店与住宿协会(AHLA)数据,酒店及住宿行业约800万从业人员中,有三分之一为移民。ICE的执法行动不仅通过拘留与遣返直接减少劳动力,更因制造恐惧心理导致员工不敢到岗,从而加剧该行业本已长期存在的用工短缺问题。

上述情况已足以促使业主、运营方及品牌方优先配置工具与培训资源,以增强物业团队在可能情况下预防ICE突查的能力。然而,在关于企业遭遇移民执法的讨论中,另一个关键视角常被忽视:宾客同样需要安全感。

无论旅客来自何处或前往何方,都应受到欢迎——这一态度正是酒店服务业的核心精神。移民约占美国总人口的近14%;在执法行动同时针对有证与无证移民的背景下,确保宾客与团队感到安全的责任落在酒店业者肩上。

这并非关乎表面形象或表演性政治,而是涉及美国宪法第四修正案所保障的个人免受无理搜查与扣押的基本权利,同时也关乎酒店能否实现稳健经营。

优先明确公共区域与私人空间的划分

任何人,包括ICE探员,均可进入企业的公共区域。对酒店而言,公共区域通常包括大堂、餐饮场所,以及可能包括客房楼层的走廊。

业者应考虑哪些区域可能需要设为私人空间,以最大限度减少对宾客和员工的干扰。这些可通过调整运营流程实现,而非必须投入物理基础设施改造。例如:是否应加装门锁、对讲机、门禁密码,或要求由员工为潜在访客开门?酒店是否应要求宾客在特定时间后使用房卡进入大堂?应审查分隔私人区域与公共区域的门禁协议;如条件允许,当公共入口门开启时,这些门应保持锁闭。

同时值得核查的是,探员是否可能经由公共空间进入酒店私人区域。例如在餐厅场景中,探员有时会通过靠近垃圾箱的出口门进入。

推动团队培训

面对ICE执法行动,准备充分至关重要。正如酒店业者优先培训员工应对火灾演练、人口贩运危机等紧急情况一样,了解实时应对措施对于保护所有相关人员至关重要。

鉴于物业普遍采用精简人员配置模式,物业层面的每位员工都应了解自身权利以及同事和宾客的权利。这将有助于在ICE探员到店时,最大限度降低员工风险并减少对宾客的干扰。

任何培训都应涵盖针对突查、I-9表格审计或其他与联邦探员互动的预案。应确定由谁与探员沟通——可以是团队成员或法律顾问。确保该人员知晓在允许进入私人空间前,须要求对方出示徽章、身份证明及搜查令副本,并能核实其合法性。同时应选定一种在ICE探员到店时通知团队的方法。

此外,培训还应包括如何在不让任何人陷入法律风险的前提下保护团队成员和宾客。团队可限制进入私人区域,直至指定人员到场。每个人都有权保持沉默并要求法律顾问在场;员工和宾客均无须向探员交出身份证件或文件。他们可以告知在场人员联邦探员已到场,并传播员工和宾客如何维护第四修正案权利的信息。他们无须同意搜查,并有权在律师陪同下要求查看由法官签署的搜查令。

同样重要的是了解探员离开物业后应采取的步骤。保存所有安保录像。记录探员人数、着装方式、是否携带武器,以及是否有人受到不当对待或被暗示不得移动或离开。如发生逮捕,应列出名单并立即通知家属,如适用还应通知工会。协助家属解决紧急的财务与法律需求。了解雇主可采取哪些步骤帮助被拘留的员工。如发生I-9审计,应明确需提供哪些文件以及何时提供。

使努力可见、公开且明确

应在宾客可见的显著位置张贴声明,表明酒店不会配合非法搜查。升级标识以明确私人区域,无论是面向宾客的区域,还是厨房、客房清洁等后台员工区域。考虑将“了解你的权利”资料放置在宾客易于查阅的位置。为团队和宾客准备多种语言版本的资料,并确保随时可取用。